2017年秘书机关法定公文的拟写:命令的写作

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2017年秘书机关法定公文的拟写:命令的写作

  命令(令)这一文种,一般内容单一,一事一文,篇幅较短,有的仅一两句话,有的篇段合一,一贯到底。不论何种类型的命令(令),总的要求是行文简短扼要,文风庄重严肃,语气坚决有力。

  命令(令)的结构一般由标题、正文、领导人签署和日期组成。不同类型的命令(令)的写作又有各自的具体要求,分述于下:

  1、公布令

  公布令的标题一般由两个部分构成,即由发文机关名称或领导人的职务名称加文种组成,如《中华人民共和国主席》、《中华人民共和国国务院令》。标题下面是令的编号,如第一号、第二号。公布令的编号与一般公文按年度编顺序号的方法不同,它是发令机关领导人在任职期间行使职权时编的流水号,顺序延至任职期满为止,下任另行编号。

  公布令的正文很短,一般只有一两句话,说明公布的法规名称,通过、批准的机关或会议名称,通过、批准的时间以及生效的日期。随后是发令机关全称、领导人签署和日期。公布令同它所公布的法规或规章一起组成一分完整的公文。

  2、行政令

  行政令的标题同一般的公文标题一样,由发文机关、事由和文种组成,如《国务院关于发行新版人民币的命令》。行政令的正文一般包括命令原由、命令事项和执行要求三个部分。

  行政令的原由要准确简炼。原由是发布命令的依据,其任务在于充分说明发布命令的理由,使受令者确信命令的合理性、必要性和重要性,但又不能作过多的铺陈,一般只用一段简短的话概括出来就行了。如上例《国务院关于发行新版人民币的命令》用一句话说明发行新版人民币的原由:"为了适应国民经济发展的需要,进一步健全我国货币制度,方便流通使用和交易核算,现决定……"一是"适应",二是"健全",三是"方便"语句简洁、理由充分、表述准确,使人一看就觉得新版人民币的发行事关重大,确有必要,这就为下达命令事项做了充分的铺垫。

  命令事项是行政令的主体部分。必须具体、明确地写清楚本命令所要采取的措施,使受令者明白无误地知道应该怎幺做,不应该怎样做。有的分条列项提出具体要求,如上例命令,一共有五条,其中1、2、3、4条指明了新版人民币的发行机构、面额、比值、流通要求及发行时间,非常具体、明确,一目了然。

  执行要求是行政令正文的结尾部分。内容一般是对受令者提出要求或嘱咐,或明确指明奖惩措施。这一部分应与前两个部分紧密联系,一气贯通,引起受令者的高度重视,以利于命令的执行。

  总之,命令(令)的写作要求做到:内容实在,中心突出;结构严谨,篇幅简短:简约明了,文字精当;语气坚定,风格庄重。

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