物业经理要给他/她的下属(通常是负责该地区的物业职员)拟定书面的征缴管理费的手续，以及随后发放的征缴提醒通知。管理职员一个及时客气的电话通知常常能促使问题得以尽早解决，以避免向业主发最后的征缴通告乃至采取法律措施。有经验表明，对征缴管理费给予密切关注能有效减少拖欠缴费现象的产生，这样也就减少了需交小额钱债审裁处处理的案件数量。
尽管发了最后催缴通知，管理人员又多次口头提醒，但还会有个别业主习惯性拒缴或拖欠超过30天。为了执行收缴，可采取以下手段：
1根据公契条款，物业经理通常可到地政署登记一份针对违约业主名下股份的备忘录。这种根据公契或管理协议登记的指控，作为物业经理向有关司法部门提起的正当的指控，是可以强制执行的。物业经理代表所有业主利益要求对违约业主的股份进行出售，并对违约业主的住房和店铺有绝对的使用、占住和享有权利；间或通过香港法院的法律程序讨回债务也是可取的。www.59wj.com
2小额钱债审裁处(SCT)。对于不超过15 000港元的债务，小额钱债审裁处有独立的审裁权。如果涉及复杂的法律问题，审判官有权将案子移交地区法院。
律师无权出席小额钱债审裁处，当事人必须自己出面，或分别指定代表，但不能指定律师做代表。
如果是公司(如管理公司)提起或被起诉，那么须派该公司的官员或职员做代表。在这种情况下，代表须出示他/她的授权书。
首先，要向法院呈递按规定格式写的偿债请求一式三份，内容包括：
(1)债权人姓名、地址；
(2)被告人姓名、地址；www.59wj.com
(3)偿还金额；
(4)向被告人说明提出偿债的理由及偿还金额的计算方法。
提呈偿债请求之后，法院通知债权人审理的时间和地点。审理由具有法律资格的审判官主持，采取非正规的方式。不过，债权人必须以口头和书面形式提供证词，他/她可以提供债务人的账目，出示诸如公契副本、欠款账单本、催缴函等有关文件。
审理之后，审判官会尽快作出他/她认为合适的裁决。通常审理之后即刻作出裁决。任何有利于债权人的仲裁裁决，可作为判决执行，与一般法院判决相同。判决执行情况在这里不作叙述。:www.59wj.com网
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